證明文件申請提供4種申請方式：臨櫃申請、自動化繳費機申請、證明文件線上系統申請、通訊郵寄申請
一、臨櫃申請：
請填寫文件申請單後，持繳費單至行政大樓一樓出納組繳費，再拿繳費單第二聯到行政大樓一樓教學業務組申請文件。(文件申請單可自行列印或是至教學業務組領取)
二、自動化繳費機申請：
請至第1校區圖書館1樓內(須刷卡或換卡進入圖書館)、第2校區綜三館中庭右側、第3校區文理暨管理大樓中庭的自動化繳費機（白色機台）繳費。
開放機器列印的項目為：
(1)學期成績證明單(2)期中考成績單(3)中文歷年成績單(4)英文歷年成績單(5)歷年班排名證明書(6)歷年系排名證明書(7)單學期班排名證明書(8)單學期系排名證明書(9)正式版在學證明書
上述項目之文件會從繳費機直接印出，不用再帶申請聯到教學組申請；其他未開放機器列印的文件項目，請繳費後攜帶申請聯至行政大樓1樓教學業務組申請文件。
三、證明文件線上系統申請：請點此進入
證明文件線上申請系統操作手冊→請點此下載
步驟1：請進入證明文件線上申請系統→左側選單「證明文件申請」
（※請留意：手機板操作介面，需先點選網頁標題左方的三條橫槓的按鍵，才會顯示網頁選單。）
步驟2：點選網路同意書，輸入申請項目所需資料以及需申請的文件項目，並選擇取件方式
步驟3：進入繳費頁面，繳費完成後即完成程序。
※文件取件會在承辦人員對帳確認收到款項後處理（等待期約1-2個工作日（不含六日）；超商繳費因入帳期為7個工作天，所以等待期約8-9個工作日（不含六日））。
※申請人可以隨時至系統內之「申請狀況查詢」確認處理狀態。
※由於超商繳款的入帳時間較久，如果是急件申請的同學，建議使用其他繳費方式申請文件。
※因證明文件線上申請有款項入帳的等待期，在校學生或急件申請者建議可使用自動化繳費機（第1校區圖書館1樓、第2校區綜三館中庭右側、第3校區文理暨管理大樓中庭）或是於工作日至教學業務組臨櫃申請。
申請項目、繳費方式、取件方式
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現階段可申請項目
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繳費方式
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取件方式
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- 中文歷年成績單（在學生/畢業生）
- 歷年成績班排名證明（在學生/畢業生；研究生無提供排名）
- 歷年成績系排名證明（僅限在學生；研究生無提供排名）
- 英文歷年成績單（在學生/畢業生）
- 單學期成績證明【限在學生;請於備註欄位填寫需求學期】
- 應屆畢業資格證明書（限尚未領取畢業證書之應屆畢業生）
- 休學證明（限已辦理完休學程序之休學生）
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1.臺銀臨櫃繳費：手續費10元
2.ATM繳費：手續費依銀行ATM規定
3.台灣 PAY線上支付：手續費6元
4.四大超商條碼繳費（需要約7個工作天才會入帳）：手續費8元
※每筆申請會再收取台銀處理費6元
※繳費之手續費依各平台規定
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- 臨櫃取件（請至行政大樓1樓教學業務組櫃台取件）
- 郵寄（請於申請系統輸入正確的郵寄地址，避免因地址錯誤造成取件延誤之情形。）
※郵寄收取牛皮紙袋費用3元
※郵寄掛號費依郵局標準收取
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四、通訊郵寄申請
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(一)通訊申請的流程、文件項目、文件費用及取件時間:
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申請流程方式
(本人親自辦理或通訊申請)
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一、通訊申請：請郵寄下列文件
(一)文件申請。
(二)郵局劃撥收據(戶名：國立虎尾科技大學 帳號：22396113 勿多付費)
(三)請貼足掛號郵資及收件人住址的回郵信封（A4 大小牛皮紙袋），(如因郵資不足造成延誤或信封太小摺到文件，請自行負責)
＊學校地址：632雲林縣虎尾鎮文化路64號 國立虎尾科技大學教學業務組收。
二、親自辦理：可現場領取；郵寄申請請檢附回郵信封。
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申請項目
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費用
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備註
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| 1 |
中文歷年成績單
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10元
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如需要軍訓課程學分役期折抵者，請註明)
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| 2 |
中文學期成績證明單
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10元
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畢業生請勿申請
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| 3 |
成績排名證明
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10元
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1.研究生沒有排名
2.畢業生只有歷年班排
*研究生無提供排名；只限大學部畢業生可申請：105學年度後入學之畢業生才能申請，105學年度前入學之畢業生如申請本項目，僅提供備註無排名證明的中文歷年成績單作為排名證明
3.在學生可申請四種，請註明(每份10元)：
歷年班排、歷年系排、單學期班排、單學期系排
休學生只有單學期班排、單學期系排
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| 4 |
休學證明
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10元
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限休學生申請
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| 5 |
英文歷年成績單
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20元
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工作天數
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收件後下一工作日寄出
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申請流程方式
(本人親自辦理或通訊申請)
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一、通訊申請：請郵寄下列文件至本組
(一)文件申請單
(二)郵局劃撥收據(戶名：國立虎尾科技大學 帳號：22396113 勿多付費)
(三)請貼足掛號郵資及收件人住址的回郵信封（A4 大小牛皮紙袋），(如因郵資不足造成延誤或信封太小摺到文件，請自行負責)
＊學校地址：632 雲林縣虎尾鎮文化路64號 國立虎尾科技大學教學業務組 收。
二、如果採親自辦理方式，但本人無法親自到校辦理或領取，需填具委託書委由受託人攜帶雙方身分證正本到校辦理。
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申請項目
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費用
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備註
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| 1 |
英文畢業證明書
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25元
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- 檢具身份證正反面影印本
- 英文文件填報單
- 三個工作天後取件
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| 2 |
補發畢業證明書
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150元
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- 檢具身份證正反面影印本
- 補發申請表
- 三個工作天後取件
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| 3 |
補發修業證明書
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20元
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| 4 |
補發學生證（IC卡）
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150元
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- 繳交學生證補發申請表
- 一張一吋照片(欲換照片者再提供)
- 三個工作天後取件
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工作天數
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寄出後3~5天請打電話確認是否已完成，再到校領取。
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※其它證明：規費依性質另定。
(二)以上各項申請規定之取件日期，若有特別時間需求者，除經與工作人員洽商取件日期並經允可外，一律依規定時間取件。
(三)更改姓名、地址等學籍資料：填寫學籍基本資料更正申請表，並檢具足以證明之文件﹝如戶籍謄本、身份證等)。以本人親自辦理為原則。
(四)申請資料應填寫完全，資料不全或手續未完備者，將不予受理。
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