業務職掌

組長:黃俊銘

電話:631-5110

信箱:huangcm@nfu.edu.tw

綜理全組業務

助理員:蘇郁婷

電話:631-5917

信箱:vx160213@nfu.edu.tw

.教學業務組個資保護稽核窗口。

.老師、學生服務窗口、教學業務組連絡窗口。

.教學業務組電子公文登記桌管理。

.全自動化繳費機管理及繳費機維護、耗材採購。

.證明文件線上申請系統管理及文件處理。

.差勤系統教師請假審核、校務ecare教師調補代課審核。

.教學業務組網路最新消息公告及更新資料。

.教學業務組工作報告、提案稽催及匯整。 

.教學業務組經費管理及核銷辦理。 

.專案工讀生經費及業務管理。 

.上級交辦事項。 

課務業務:

組員:楊昇財

電話:631-5112

信箱:yst@nfu.edu.tw

主辦業務:校內選課、代課鐘點費、校際選課。

主辦系所業務:管理學院院辦及各系所、工程學院(飛機、材料、機電所)。

主辦校際選課申請。

主辦線上簽核選課申請。

主辦學生期中退選申請。

主辦專兼任教師代補課鐘點費相關事宜。

主辦碩士生、延修生學分費相關事宜。

主辦本校學科標準分類資料彙整及填報。

主辦本校碩博士生口試費核銷審核。

主辦學生超修申請及檢核

教師課程異動處理。

辦理考試公告及協辦微積分、基礎數學會考事宜。

處理校際選課生、交換生、復學生、轉學生、轉系生、復學生課程相關事宜。

課務相關法規修訂。

課務系統轉換需求提出及測試。

教學業務組資通訊稽核窗口。

答案紙及試卷袋採購

上級交辦事項

組員:林怡君

電話:631-5113

信箱:conny@nfu.edu.tw

主辦業務:排課作業、課程相關會議。

主辦系所:文理學院各系所、工程學院(機電輔、車輛)通識教育中心、語言教學中心。

主辦開課配課排課會議及排課作業事宜。

課程相關規劃會議。

課程設計準則、開課配課排課、學程設置要點等課務法規修訂。

技專校院校務基本資料庫填報(課程教學類及學生類表冊)。

技職校院課程網課程資料及教育主題活動填報上傳。

大專校院校園保護智慧財產權自評表課程相關資料填報。

編製行事曆及報部備查。

.暑期新生銜接課程

.教師課程異動處理

校課程委員會、基礎學科課程委員會、基礎科學教育委員會會議及法規修訂。

遠距教學課程及教學計畫公告、雙語授課課程列表及教學計畫公告。

學程修讀暨證書申請平台審核管理及學程課程表公告。

上級交辦事項

專員:王智美

電話:631-5114

信箱:cmwang@nfu.edu.tw

主辦業務:暑修業務、教師每週授課時數統計及超支鐘點計算。(網路選課、列印學生選課清單)。

主辦系所業務:電資學院各系所、工程學院(自動化系、動機系、設計系)、軍訓、體育。

.暑修開課意願調查、開排課、網路選課、暑修繳費單製作、教師授課鐘點費、暑修退費。

.全校教師兼任非正式行政職減授鐘點等相關業務。

.核計教師指導學生論文加計鐘點費等相關事宜。

.校外實習學生指定老師相關業務。

.校外實習鐘點費計算。

.全學期校外實習雜費及網路使用費退費。

.物理會考事宜。

.技專校院校務基本資料庫填報(表3-5-1、3-5-2、3-5-3)。

.教師課程異動。

.學則及課務法規修正、報部。

.上級交辦事項。

註冊業務:

組員:林攸靜

電話:631-5115

信箱:kindbear@nfu.edu.tw

承辦系所:工業管理系(含碩士班)、企業管理系(含碩士班)、財務金融系(含碩士班)、多媒體設計系(含二技、碩士班)、應用外語系、休閒遊憩系(含碩士班)、資訊管理系(技優專班)、生物科技系(技優專班)。

共同項業務:

1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。

2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。

3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。

4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。

5.畢業校友學歷查驗。

.舊生註冊須知公告。

.空白證明書管理與採購。

.畢業證書核發數量之管控及作廢之銷毀。

.校際選課成績單列印及寄送。

.學期成績繳交期限公告、成績單列印及寄送。

.班級成績表。

.成績繳交83分課程設定。

.畢業審核系統。

.外籍生、姊妹校學生及交換生學歷驗證等相關業務。

.學生證業務(管理及補發、採購及招標、新生學生證製發)。

.入學資格保留、雙聯學位、成績、抵免、學生證、交換生相關法規修訂。

.上級交辦事項。

行政專員:謝榕桓

電話:631-5116

信箱:g00220@nfu.edu.tw

承辦系所:光電工程系(含博士班及碩士班)、資訊工程系(含碩士班)、電子工程系(含二技、碩士班)、電子工程科、電機工程系(含二技、碩士班)、資訊管理系(含碩士班)、資訊工程科。

共同項業務:

1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。

2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。

3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。

4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。

5.畢業校友學歷查驗。

.大專定期報表。

.學生基本資料庫。

.學術倫理系統。

.學籍訊息簡訊發送。

.新生手冊資料蒐集、編輯、製作成冊與寄送。

.日間部各學制新生學歷證件收取及學歷驗證。

.學生會三合一選舉名單。

.日間部各學制新生註冊名單。

.全校班級數統計、預估及公告。

.新生填報系統。

.各類申請單相關法規修訂。

上級交辦事項

組員:周怡足

電話:631-5117

信箱:chouichu@nfu.edu.tw

承辦系所:動力機械工程系(含博士班、碩士班)、機械設計工程系(含碩士班)、精密機械工程科、飛機工程系航空電子組(含碩士班)、飛機工程系機械組、航空維修學士學位學程、智慧產業科技研發博士學位學程、機械設計工程系(技優專班)

共同項業務:

1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。

2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。

3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。

4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。

5.畢業校友學歷查驗。

.四技學生轉系業務。

.內政部教育程度資料填報。

.臺灣後期中等教育長期追蹤資料填報。

.原住民學生教育調查與統計。

.考選部網路報名系統學歷查驗平台之學歷查驗。

.休學生復學通知單印製與寄發。

.逾期未註冊名單彙整與通知。

.退學通知(未完成註冊、修業期滿、休學期滿、學業成績)

.畢業證書夾管理與採購。

.畢業離校手續及系統。

.數位學位證書系統。

.跨校輔系、雙主修法規。

.新生保留入學彈性選系。

.學籍、輔系科、雙主修、轉系科相關法規修訂。

上級交辦事項

助理員:廖歆雅

電話:631-5918

信箱:hsinyaaa@nfu.edu.tw

承辦系所:生物科技系(含碩士班)、農業科技系、車輛工程系(含碩士班)、自動化工程系(含碩士班)、機械與電腦輔助工程系(含碩士班)、機械與電腦輔助工程系機電整合國際學生產學合作專班、材料科學與工程系(含碩士班)、臥虎專班(不分系)。

共同項業務:

1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學。

2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作。

3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊。

4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認。

5.畢業校友學歷查驗。

.技專院校資料庫填報。

.日間部新生與轉入生資料上傳。

.轉學生招生缺額統計及報到學歷驗證。

.陸生學歷驗證及驗證資料填報。

.財務公開專區學生人數與變動填報。

.全校學生人數統計、預估及公告。

.就學貸款之學生休退學紀錄查核。

.學行優良獎學金名單確認、優秀畢業生智育名單。

.日夜補三部新生、畢業生、轉入生、退學生等資料造冊報部備查與新生學籍核准文號建檔。

.抵免系統。

.臥虎專班選系分發相關業務。

.休退學相關法規修訂。

.上級交辦事項。

校控教室管理員:王昭貴

事務員:王昭貴

電話:631-5243

信箱:wang1101@nfu.edu.tw

校控區域:

1.資訊大樓(AIA0102、AIA0104、AIA0405)及第一期 (ATA0201、ATA0202、ATA0301~ATA0404)、第二期 (ATB0101、ATB0102、ATB0201~ATB0504)、第四期 (ATD0704、ATDB0101)教學大樓普通教室及大型教室管理。

2.第三期教學大樓地下室空間管理。

.校控教室與空間管理、維護及借用。

教學大樓公共區域及教室各式設備維護、採購

教學大樓及教室財產管理

師生設備報修及各單位之大樓、教室相關業務聯繫窗口

校控教室學年學期教室使用表登記管理

教務行政業務系統課表管理

臨時工讀生經費及業務管理。

教學大樓保養維修經費編列與請購核銷管理

協助師生申辦服務業務。

上級交辦事項

服務台:電話   05-6315111

最後修改於 2024 年 10 月 22 日

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