證明文件申請說明

證明文件申請提供4種申請方式:臨櫃申請、自動化繳費機申請、證明文件線上系統申請、通訊郵寄申請 

一、臨櫃申請

請填寫文件申請後,繳費單至行政大樓一樓出納組繳費,再拿繳費單第二聯到行政大樓一樓教學業務組申請文件。(文件申請單可自行列印或是至教學業務組領取)

      文件受理時間:周一至周五(國定假日和調整放假皆不受理)

      上午08:30-12:00

      下午13:00-17:00

         

二、自動化繳費機申請:

請至第1校區圖書館1樓(須刷卡或換卡進入圖書館)第2校區綜三館中庭右側、第3校區文理暨管理大樓中庭的自動化繳費機(白色機台)繳費。開放機器列印的項目為:
(1)學期成績證明單(2)期中考成績單(3)中文歷年成績單(4)英文歷年成績單(5)歷年班排名證明書(6)歷年系排名證明書(7)單學期班排名證明書(8)單學期系排名證明書(9)正式版在學證明書
上述項目之文件會從繳費機直接印出,不用再帶申請聯到教學組申請;其他未開放機器列印的文件項目,請繳費後攜帶申請聯至行政大樓1樓教學業務組申請文件。

 

三、證明文件線上系統申請請點此進入

步驟1:請進入證明文件線上申請系統

步驟2:點選網路同意書,輸入申請項目所需資料以及需申請的文件項目,並選擇取件方式

步驟3:進入繳費頁面,繳費完成後即完成程序。

文件取件會在承辦人員對帳確認收到款項後處理(等待期約1-2個工作日(不含六日);超商繳費因入帳期為7個工作天,所以等待期約8-9個工作日(不含六日))。

申請人可以隨時至系統內之「申請狀況查詢」確認處理狀態。

※由於超商繳款的入帳時間較久,如果是急件申請的同學,建議使用其他方式申請文件。

※因證明文件線上申請有款項入帳的等待期,在校學生或急件申請者建議可使用自動化繳費機(第1校區圖書館1樓、第2校區綜三館中庭右側)或是至教學業務組臨櫃申請。

申請項目、繳費方式、取件方式

現階段可申請項目

繳費方式

取件方式

  1. 中文歷年成績單(在學生/畢業生)
  2. 班排名-跨學期成績排名證明(在學生)
  3. 系排名-跨學期成績排名證明(在學生)
  4. 英文歷年成績單(在學生/畢業生)
  5. 跨學期成績班排名證明(畢業生)
  6. 單學期成績證明【限在學生;請於備註欄位填寫需求學期】
  7. 應屆畢業資格證明書(限尚未領取畢業證書之應屆畢業生)
  8. 休學證明(限已辦理完休學程序之休學生)

1.臺銀臨櫃繳費:手續費10元
2.ATM繳費:手續費依銀行ATM規定

3.台灣 PAY線上支付:手續費6元

4.四大超商條碼繳費(需要約7個工作天才會入帳):手續費8元

※每筆申請會再收取台銀處理費6元

 ※繳費之手續費依各平台規定

  1. 臨櫃取件(請至行政大樓1樓教學業務組櫃台取件)
  2. 郵寄(請於申請系統輸入正確的郵寄地址,避免因地址錯誤造成取件延誤之情形。)

※郵寄收取牛皮紙袋費用3元

※郵寄掛號費依郵局標準收取

 

 四通訊郵寄申請

(一)通訊申請的流程、文件項目、文件費用及取件時間:

申請流程方式

(本人親自辦理或通訊申請)

一、通訊申請:請郵寄下列文件
(一)文件申請。
(二)郵局劃撥收據(戶名:國立虎尾科技大學 帳號:22396113  勿多付費)
(三)請貼足掛號郵資及收件人住址的回郵信封(A4 大小牛皮紙袋),(如因郵資不足造成延誤或信封太小摺到文件,請自行負責)

*學校地址:632雲林縣虎尾鎮文化路64號 國立虎尾科技大學教學業務組收。

二、親自辦理(可現場領取)。

申請項目

費用

備註

 1

中文歷年成績單

10

如需要軍訓課程學分役期折抵者,請註明)

 2

中文學期成績證明單

10

畢業生請勿申請

3

成績排名證明

10

1.研究生沒有排名

2.畢業生只有歷年班排

3.在學生可申請四種,請註明(每份10元):

歷年班排、歷年系排、單學期班排、單學期系排

休學生只有單學期班排、單學期系排

 4

休學證明

10

限休學生申請

 5

英文歷年成績單

20

工作天數

收件後下一工作日寄出

申請流程方式

(本人親自辦理)

一、通訊申請:請郵寄下列文件至本組後,由本人親自到校領取(其餘文件請依申請項目備註一併郵寄):
     (一)文件申請單
     (二)郵局劃撥收據(戶名:國立虎尾科技大學 帳號:22396113  勿多付費)

(三)請貼足掛號郵資及收件人住址的回郵信封(A4 大小牛皮紙袋),(如因郵資不足造成延誤或信封太小摺到文件,請自行負責)

    *學校地址:632 雲林縣虎尾鎮文化路64號 國立虎尾科技大學教學業務組 收。

二、親自辦理。

三、本人無法親自到校辦理或領取,需填具委託書委由受託人攜帶雙方身分證正本到校辦理。

申請項目

費用

備註

 1

英文畢業證明書

25

  1. 檢具身份證正反面影印本
  2. 英文文件填報單
  3. 三個工作天後取件

※以本人親自辦理為原則。

 2

補發畢業證明書

150

  1. 檢具身份證正反面影印本
  2. 補發申請表
  3. 三個工作天後取件

※以本人親自辦理為原則。

 3

補發修業證明書

20

 4

補發學生證(IC卡)

150

  1. 繳交學生證補發申請表
  2. 一張一吋照片(欲換照片者再提供)
  3. 三個工作天後取件

※以本人親自辦理為原則。

工作天數

寄出後3~5天請打電話確認是否已完成,再到校領取。

※其它證明:規費依性質另定。

(二)以上各項申請規定之取件日期,若有特別時間需求者,除經與工作人員洽商取件日期並經允可外,一律依規定時間取件。

(三)更改姓名、地址等學籍資料:填寫學籍基本資料更正申請表,並檢具足以證明之文件﹝如戶籍謄本、身份證等)。以本人親自辦理為原則。

(四)申請資料應填寫完全,資料不全或手續未完備者,將不予受理。

最後修改於 2024 年 05 月 17 日

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